La formazione sulla sicurezza deve essere organizzata fin dall’ingresso del lavoratore in azienda. Con la Nota n. 2377 del 27 ottobre 2026, l’Ispettorato Nazionale del Lavoro chiarisce i tempi di adempimento degli obblighi formativi, le condizioni per la revoca della sospensione dell’attività e la disciplina particolare prevista per turismo e somministrazione di alimenti e bevande.
Superato il riferimento generale ai 60 giorni
Il D.Lgs. 81/2008 prevede che la formazione avvenga in occasione della costituzione del rapporto di lavoro o dell’inizio dell’utilizzazione del lavoratore somministrato.
Il precedente Accordo Stato-Regioni del 2011 consentiva, a determinate condizioni, di completare il percorso entro sessanta giorni. Questa previsione è stata spesso interpretata erroneamente come possibilità di rinviare anche l’avvio della formazione.
L’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha eliminato tale previsione. Le aziende devono quindi pianificare tempestivamente gli adempimenti, considerando la formazione e l’eventuale addestramento come attività propedeutiche all’impiego del lavoratore.
Sospensione per lavoro irregolare: cosa serve per la revoca
Quando l’attività viene sospesa per lavoro nero, la regolarizzazione deve riguardare sia il rapporto contrattuale sia gli obblighi di sicurezza: informazione, formazione ed eventuale sorveglianza sanitaria.
Per la componente formativa, ai fini della revoca, è sufficiente una programmazione che consenta di completare i corsi nel più breve tempo possibile. La prescrizione impartita dagli ispettori deve invece prevedere il tempo tecnicamente necessario alla partecipazione, senza richiamare automaticamente il precedente termine di sessanta giorni.
Turismo e ristorazione: completamento entro 30 giorni
Per le imprese turistico-ricettive e gli esercizi di somministrazione di alimenti e bevande individuati dalla legge, l’articolo 1-bis del D.L. 159/2025, convertito dalla Legge 198/2025, consente di completare formazione ed eventuale addestramento specifico entro trenta giorni dall’assunzione o dall’inizio della somministrazione.
La deroga riguarda il completamento: il percorso deve comunque essere avviato tempestivamente. Nei contratti inferiori a trenta giorni, le tempistiche devono essere coerenti con la durata del rapporto.
Quali documenti conservare
Se durante un controllo, entro i primi trenta giorni, il percorso non risulta concluso, l’azienda deve dimostrare di avere già intrapreso le azioni necessarie.
Possono essere utili le comunicazioni con il soggetto formatore per prenotare i corsi, le richieste di collaborazione all’organismo paritetico, i contatti con il docente e le interlocuzioni con il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza. Per le comunicazioni indicate dalla nota occorre utilizzare PEC o altre modalità che garantiscano la data certa.
In assenza di attestati o documentazione idonea a dimostrare l’avvio del percorso, gli ispettori procederanno alla contestazione e alla prescrizione. Resta sempre necessario informare il lavoratore prima di impiegarlo nell’attività.
Come organizzarsi in azienda
È opportuno collegare ogni nuova assunzione a una verifica preventiva della formazione già posseduta, dei corsi necessari e dell’eventuale addestramento da svolgere. Un calendario aggiornato, responsabilità definite e documenti facilmente reperibili aiutano a gestire gli inserimenti e a dimostrare gli adempimenti durante i controlli.
