SISTEMI DI GESTIONE
Certificazione e Conformità
Un sistema di gestione (SG) è un modello organizzativo aziendale definito da una norma riconosciuta a livello internazionale e adottato su base volontaria. Consiste in un insieme di regole e procedure volte a raggiungere uno specifico obiettivo, come ad esempio la certificazione di qualità ISO 9001.
Un buon sistema di gestione è snello e improntato alla concretezza: non duplica le informazioni ma ne ottimizza la gestione. A tal fine concentreremo l’attenzione sulle attività che generano valore fornendoti soluzioni e strumenti operativi concreti.
Le nostre attività di consulenza comprendono:
- Fornitura di strumenti informatici per il mantenimento dei sistemi di gestione;
- Fornitura dei modelli necessari e redazione della documentazione specifica (manuali, procedure, istruzioni, riesami e report, ecc.);
- Analisi e mappatura delle modalità di gestione dei processi e dei flussi interni all’azienda;
- Formazione al personale;
- Audit di prima e seconda parte con Auditor certificato AICQ-SICEV;
- Assunzione dell’incarico di Responsabile dei Sistemi di Gestione;
- Affiancamento nella cura delle comunicazioni con l’Ente di Certificazione prescelto;
- Assistenza durante l’Audit dell’Ente di Certificazione.
È sempre previsto un incontro preliminare per valutare la situazione esistente, al termine del quale verranno dettagliate le attività necessarie per arrivare alla certificazione.
Noi di Mi.Zar. s.r.l. abbiamo elaborato uno strumento informatico, che chiamiamo My Quality, con lo scopo integrare più sistemi attraverso una “visione dall’alto” che unifica e rende solidali i vari aspetti di gestione. In altre parole: tutto in un’unica soluzione!
Per tutte le ultime novità su certificazioni e sistemi di gestione ti invitiamo a leggere le nostre news.
Il nostro gruppo di lavoro è in grado di assistervi nella progettazione e nel mantenimento di sistemi di gestione in accordo ai seguenti standard internazionali:
UNI EN ISO 9001 – Adeguamento dei Sistemi Qualità alla ISO 9001:2026
Le aziende già certificate secondo la precedente edizione del 2015 devono pianificare il processo di transizione alla ISO 9001:2026, verificando l’impatto delle nuove disposizioni sul proprio Sistema di Gestione per la Qualità.
MI.ZAR. SRL supporta le organizzazioni attraverso un percorso strutturato di adeguamento che può comprendere:
- Gap Analysis ISO 9001:2015 – ISO 9001:2026, per individuare gli elementi del sistema che richiedono aggiornamento;
- verifica del contesto dell’organizzazione, delle parti interessate, dei rischi e delle opportunità;
- valutazione della cultura aziendale e della cultura della qualità;
- verifica del ruolo della Direzione, della leadership e delle responsabilità organizzative;
- aggiornamento della Politica per la Qualità;
- revisione della mappatura e degli schemi dei processi aziendali;
- aggiornamento di procedure, istruzioni operative, modulistica e documentazione del SGQ;
- aggiornamento degli strumenti di valutazione di rischi e opportunità;
- definizione di indicatori, obiettivi e strumenti di monitoraggio;
- formazione e sensibilizzazione di Direzione, responsabili di funzione e personale sulle novità introdotte;
- aggiornamento del programma di audit interno;
- esecuzione di audit specifici per verificare il livello di conformità alla ISO 9001:2026;
- supporto durante il percorso di transizione e in preparazione dell’audit dell’Organismo di Certificazione.
- Predisposizione di un codice etico
Consulenza per la certificazione ISO 9001
MI.ZAR. SRL affianca inoltre le organizzazioni che intendono ottenere per la prima volta la certificazione UNI EN ISO 9001:2026, dalla verifica iniziale dell’organizzazione fino all’assistenza durante l’audit di certificazione.
L’attività può comprendere l’analisi iniziale, la definizione dei processi, la predisposizione della documentazione necessaria, la formazione del personale, gli audit interni e l’assistenza nel rapporto con l’Organismo di Certificazione.
ISO 9001 anche come strumento di organizzazione aziendale
L’applicazione dei principi della ISO 9001 può rappresentare un’opportunità anche per le aziende che non intendono conseguire la certificazione.
MI.ZAR. SRL offre servizi di analisi e supporto operativo finalizzati a verificare e migliorare l’organizzazione aziendale, i processi interni, le responsabilità, la documentazione, i controlli e gli indicatori di prestazione, utilizzando la ISO 9001:2026 come riferimento per costruire un sistema gestionale più strutturato, consapevole ed efficace.
L’obiettivo non è quindi soltanto ottenere o mantenere una certificazione, ma utilizzare il Sistema di Gestione per la Qualità come strumento concreto di governo e miglioramento dell’organizzazione.
UNI EN ISO 14001 – Sistemi di Gestione Ambientale (SGA)
La ISO 14001 è una norma internazionale volontaria che definisce i requisiti per un Sistema di Gestione Ambientale (SGA) efficace. Consente a qualsiasi organizzazione, pubblica o privata, di monitorare e ridurre l’impatto ambientale delle proprie attività, garantendo la conformità legislativa e migliorando la reputazione. È stata aggiornata ad aprile 2026.
Oltre alla consulenza per il conseguimento della certificazione ISO 14001 e l’accompagnamento negli anni successivi, MI.ZAR. SRL offre un servizio di check legale per verificare il rispetto di tutti gli adempimenti ambientali applicabili per l’azienda, indispensabile anche per le realtà che non desiderano conseguire la certificazione ISO 14001.
ISO IATF 16949 – Qualità nel settore automotive
Lo standard per la gestione qualità nel settore automobilistico IATF 16949 è stato pubblicato nell’ottobre 2016 e ha sostituito la precedente norma ISO/TS 16949. La norma fonda la sua struttura sulla ISO 9001 con la quale condivide la base documentale.
UNI EN ISO 3834 – Requisiti di qualità per la saldatura per fusione dei materiali metallici
La norma ISO 3834 viene utilizzata per identificare i requisiti minimi necessari per garantire la qualità del processo di saldatura nelle carpenterie metalliche. È una certificazione che non sostituisce la ISO 9001, bensì la integra quando questa si applica ai costruttori di carpenteria metallica.
Certificazione FITOK®
Certificazione che assicura il trattamento (termico – HT o di fumigazione con bromuro di metile – MB) necessario per l’utilizzo del il marchio IPPC/FAO. Questo marchio è controllato attraverso un sistema di certificazione delle imprese della filiera degli imballaggi di legno e dei trattamenti.
Certificazione ISCC
La Certificazione ISCC consente di dimostrare, grazie al proprio sistema di gestione, tracciabilità e sostenibilità delle materie prime, dei prodotti intermedi e dei prodotti finali. Si applica alle filiere di produzione di prodotti alimentari, la mangimistica, tecnico/chimici, bio-based e biomasse per applicazioni energetiche. Lo standard ha come requisiti base la sostenibilità e la tracciabilità, con particolare riguardo alla gestione sostenibile della coltivazione, alla verifica della catena di custodia e della tracciabilità e sul monitoraggio dei volumi prodotti e delle rese di lavorazione.
Certificazione UNI EN ISO 22716 – GMP cosmetiche
Il Regolamento (CE) 1223/2009 impone l’obbligo legale di produrre i cosmetici secondo le GMP. La norma UNI EN ISO 22716 è lo standard tecnico ufficiale riconosciuto per dimostrare la conformità a tale obbligo. MI.ZAR. SRL affianca le aziende del settore cosmetico nel percorso di adeguamento e certificazione secondo la norma ISO 22716, lo standard internazionale dedicato alle Good Manufacturing Practices – GMP per i prodotti cosmetici. Il servizio è rivolto a produttori, confezionatori, terzisti e aziende che operano nella filiera cosmetica e che desiderano strutturare un sistema organizzato per garantire qualità, tracciabilità e controllo dei processi produttivi.
La consulenza comprende l’analisi iniziale dell’organizzazione, la verifica dei requisiti applicabili, la predisposizione o revisione delle procedure aziendali, il supporto nella gestione di personale, locali, attrezzature, materie prime, produzione, confezionamento, controllo qualità, magazzino, non conformità e reclami.
MI.ZAR. SRL supporta inoltre l’azienda nella preparazione agli audit interni e all’eventuale audit di certificazione, fornendo strumenti operativi, modulistica e indicazioni pratiche per rendere il sistema GMP realmente applicabile all’attività quotidiana.
L’obiettivo è accompagnare l’impresa verso un sistema conforme, documentato e sostenibile, capace di dimostrare il rispetto delle buone pratiche di fabbricazione cosmetica e di rafforzare l’affidabilità dell’azienda nei confronti di clienti, partner e mercato.